대량구매 전 확인할 기준
직원 명절선물이나 복지포인트, 고객 사은품 등을 준비하면서 상품권을 대량으로 구매해야 하는 기업이 있습니다.
이때 실무 담당자가 가장 먼저 궁금해하는 것이 있습니다.
“법인카드로 상품권을 얼마까지 살 수 있을까?”
일반 물품을 결제할 때처럼 법인카드 전체 이용한도만 확인하면 된다고 생각하기 쉽지만, 상품권은 조금 다르게 접근해야 합니다.
결론부터 말하면 모든 법인카드에 공통으로 적용되는 하나의 상품권 구매한도가 있는 것은 아닙니다.
카드사 정책과 법인카드 상태, 상품권 판매처의 구매 기준 등이 함께 영향을 줄 수 있기 때문에 대량구매 전에는 카드의 전체 이용한도와 상품권 구매 가능 한도를 구분해서 확인하는 것이 중요합니다.
법인카드 한도가 남아도 상품권 결제가 안 될 수 있습니다
예를 들어 법인카드 전체 이용 가능금액이 2,000만원 남아 있다고 가정해 보겠습니다.
그렇다고 상품권도 반드시 2,000만원까지 결제할 수 있다는 뜻은 아닙니다.
상품권처럼 현금과 유사하게 사용할 수 있는 상품은 일반적인 물품 구매와 다른 결제 기준이 적용될 수 있습니다.
실제 기업 대상 상품권 판매처에서도 법인카드로 결제하기 전에 카드사의 상품권 구매한도를 미리 확인하도록 안내하고 있습니다.
따라서 대량구매를 준비한다면 먼저 카드사에 다음 내용을 확인하는 것이 좋습니다.
현재 법인카드의 상품권 구매 가능 여부
상품권 구매에 별도 한도가 있는지
필요한 금액을 한 번에 승인할 수 있는지
이 세 가지입니다.
법인카드 상품권 구매한도는 판매처 한도와도 구분해야 합니다
여기서 또 하나 혼동하기 쉬운 부분이 있습니다.
카드사에서 허용하는 금액과 판매처가 허용하는 구매금액은 서로 다른 기준일 수 있습니다.
예를 들어 어떤 법인카드에서 충분한 상품권 구매한도가 확보되어 있더라도 판매처 자체에서 1회 또는 월간 구매금액을 제한한다면 원하는 금액을 한 번에 구매하지 못할 수 있습니다.
반대로 판매처가 대규모 법인구매를 지원하더라도 사용하는 법인카드에서 해당 금액의 승인이 되지 않는다면 결제할 수 없습니다.
따라서 대량구매에서는
① 법인카드의 상품권 구매 가능금액
과
② 판매처의 법인 대량구매 가능금액
을 각각 확인해야 합니다.
실제 판매처의 법인 대량구매 기준은 얼마나 다를까?
판매처마다 상당한 차이가 있습니다.
신세계상품권은 공식 안내에서 현금 및 법인카드로 구매할 수 있다고 밝히고 있으며, 법인카드 종류에 따라 구매 시 확인정보도 안내하고 있습니다.
개인명의 법인카드는 비밀번호 앞 두 자리와 주민등록번호 앞자리를, 공용법인카드는 비밀번호 앞 두 자리와 사업자등록번호를 확인하도록 안내합니다.
대량구매는 별도의 법인 영업팀을 통해 문의할 수 있습니다.
반면 온라인 법인 대량구매는 또 다른 기준을 사용할 수 있습니다.
신세계몰의 신세계상품권 모바일교환권 안내에서는 법인사업자가 법인카드 또는 무통장입금으로 결제할 수 있고, PC의 법인 대량구매 신청을 이용하는 경우 월 최대 2억원이라는 별도의 판매처 한도를 안내하고 있습니다.
여기서 중요한 것은 2억원이 모든 법인카드의 상품권 구매한도라는 뜻이 아니라 해당 판매처의 법인사업자 구매 기준이라는 점입니다.
실제 카드 승인 가능금액은 별도로 확인해야 합니다.
상품권 대량구매는 얼마부터 ‘대량’일까?
이것도 판매처마다 다릅니다.
통일된 금액 기준이 있는 것이 아닙니다.
컬리페이의 기업용 증정 상품권은 100만원 이상부터 대량구매 신청을 받고 있으며, 무통장입금 또는 법인카드 결제를 지원합니다.
예스24도 YES상품권 100만원 이상 대량구매의 경우 법인에 한해 구매 규모에 따른 별도 할인율이 적용될 수 있다고 안내합니다.
롯데백화점은 롯데상품권 5천만원 이상 구매를 원하는 법인기업을 대상으로 별도의 대량구매 문의처를 안내하고 있습니다.
따라서 ‘법인 상품권 대량구매’라고 해도 실제 상담 기준은 판매처마다 상당히 다릅니다.
법인카드로 대량구매하기 전에 확인할 5가지
상품권 종류를 결정했다면 바로 결제부터 시도하지 않는 것이 좋습니다.
1. 법인카드의 상품권 구매 가능 여부
먼저 사용하는 카드사에서 해당 법인카드로 상품권을 구매할 수 있는지 확인합니다.
2. 상품권 별도 구매한도
일반 이용한도와 상품권 구매 가능금액이 같은 것으로 판단하지 말고 상품권에 적용되는 별도 제한이 있는지 확인합니다.
3. 판매처의 법인 대량구매 기준
최소 주문금액과 최대 구매금액, 신청방법을 확인합니다.
4. 결제수단
법인카드뿐 아니라 무통장입금 등 다른 결제수단을 지원하는지 확인합니다.
대량구매에서는 결제수단에 따라 판매처의 혜택이나 절차가 달라지는 경우도 있습니다.
5. 상품권 전달방법
종이 상품권을 직접 수령할 것인지, 모바일상품권을 여러 사람에게 발송할 것인지도 미리 결정하는 것이 좋습니다.
기업용 모바일상품권 서비스 중에는 수령자의 휴대폰 번호를 이용해 여러 명에게 일괄 발송할 수 있는 방식도 있습니다.
공용 법인카드와 개인명의 법인카드도 확인하세요
법인카드라고 모두 동일한 형태는 아닙니다.
특히 오프라인에서 상품권을 구매할 때는 카드 종류에 따라 본인확인 방법이 달라질 수 있습니다.
신세계상품권 공식 구매안내에서는 개인명의 법인카드와 공용법인카드의 구매 시 확인정보를 각각 다르게 안내하고 있습니다.
따라서 담당자가 회사 카드를 들고 판매처에 방문하기 전에 해당 카드로 대리구매가 가능한지와 필요한 확인정보가 무엇인지를 판매처에 먼저 확인하는 편이 좋습니다.
법인 상품권 대량구매에서 세금계산서는 어떻게 될까?
대량구매 담당자들이 자주 묻는 질문입니다.
상품권 자체의 구매와 상품권으로 실제 재화나 서비스를 구매하는 것은 세무상 동일하게 보면 안 됩니다.
예를 들어 컬리페이는 기업용 상품권 대량구매 안내에서 상품권은 부가가치세 과세대상 거래가 아니기 때문에 상품권 구매에 대한 세금계산서를 발행하지 않는다고 명시하고 있습니다.
따라서 회사에서 증빙이 필요하다면 구매 전에 판매처에서 제공할 수 있는 결제증빙이 무엇인지 확인하는 것이 좋습니다.
또 상품권을 임직원 복지, 고객 사은품, 거래처 선물 등 어떤 목적으로 지급했는지에 따라 회계·세무 처리가 달라질 수 있으므로 구체적인 비용처리는 회사의 회계담당자 또는 세무전문가에게 확인하는 것이 안전합니다.
명절 상품권이라면 구매 시기도 중요합니다
설이나 추석을 앞두고 임직원 상품권을 준비한다면 배포 직전에 구매를 시작하지 않는 것이 좋습니다.
수십 명 또는 수백 명에게 지급하려면 상품권 종류와 권종 결정뿐 아니라
견적 확인 → 내부결재 → 카드한도 확인 → 법인구매 신청 → 결제 → 상품권 수령 또는 모바일 발송
과정을 거쳐야 하기 때문입니다.
특히 대량주문은 일반 소비자 구매와 처리절차가 다를 수 있으므로 실제 배포일보다 여유 있게 판매처에 문의하는 편이 좋습니다.
자주 묻는 질문
법인카드로 상품권을 구매할 수 있나요?
가능한 판매처가 있습니다. 신세계상품권은 공식적으로 현금 및 법인카드 구매를 안내하고 있고, 컬리페이의 기업용 상품권도 법인카드 결제를 지원합니다. 다만 상품권 종류와 판매처, 카드사 정책에 따라 조건이 다를 수 있으므로 구매 전 확인해야 합니다.
법인카드 한도가 3천만원이면 상품권도 3천만원 살 수 있나요?
그렇게 단정할 수 없습니다. 카드의 전체 이용한도와 상품권에 적용되는 구매 가능금액이 다를 수 있으므로 카드사에 상품권 구매 가능 한도를 별도로 확인하는 것이 좋습니다.
법인 상품권 대량구매는 최소 얼마부터 가능한가요?
판매처마다 다릅니다. 예를 들어 컬리페이는 기업용 상품권 대량구매를 100만원 이상부터 신청받고 있지만 다른 판매처는 별도의 기준을 적용합니다.
법인카드로 상품권 5천만원도 구매할 수 있나요?
판매처가 대량구매를 지원하더라도 실제 법인카드 승인 가능 여부와 상품권 구매한도는 별개의 문제입니다. 롯데백화점은 상품권 5천만원 이상을 원하는 법인기업을 위한 별도 문의처를 운영하고 있습니다. 실제 결제수단과 한도는 구매 전에 판매처와 카드사 양쪽에 확인하는 것이 좋습니다.
법인 상품권 대량구매도 할인을 받을 수 있나요?
판매처에 따라 가능합니다. 예를 들어 컬리페이는 기업고객 상품권에 결제수단별 혜택을 안내하고 있고, 예스24는 법인의 100만원 이상 YES상품권 대량구매에 구매 규모에 따른 별도 할인율이 적용될 수 있다고 안내합니다. 할인율과 조건은 변경될 수 있으므로 구매 시점에 확인해야 합니다.
정리
법인카드로 상품권을 대량구매할 때 가장 중요한 것은 법인카드 전체 한도와 상품권 구매한도를 같은 것으로 생각하지 않는 것입니다.
대량구매 전에는
카드사 상품권 구매 가능 여부 → 상품권 별도 한도 → 판매처 대량구매 기준 → 결제수단 → 증빙과 전달방법
순서로 확인하세요.
특히 수천만원 단위의 법인 상품권을 구매한다면 온라인에서 찾은 한도 숫자 하나를 기준으로 결제를 준비하기보다 사용할 법인카드의 카드사와 실제 상품권 판매처 양쪽에 금액을 제시하고 승인 가능 여부를 확인하는 것이 가장 정확합니다.